La organización de eventos corporativos e institucionales

Un evento es una actividad pública y social, que para las organizaciones, instituciones y personas son actos no habituales. Estos encuentros promueven el contacto con los públicos de la organización y ponen en juego la fortaleza de las acciones corporativas de la comunicación global. El encuentro se transforma en una expresión institucional, que en su celebración pone en juego los sistemas de imagen e identidad de la organización y articula los mecanismos culturales para darle un carácter propio. Estos atributos cobran importancia en la realidad de las empresas conscientes de su nuevo rol y que se cuidan mucho de enviar a sus públicos el mensaje correcto. Desde su estructura intrínseca, la construcción del mensaje constituye la idea fuerza que construye la relación con sus públicos y constituye el eje de la producción, que transforma al evento en un acto que habla por símismo y que le muestra a los participantes sus rasgos más comerciales. Según esta perspectiva moderna, un evento siempre es una herramienta y una actitud de comunicación corporativa de alto impacto, que solo puede entenderse integrado a las estrategias de comunicación global de la empresa. El mensaje, los colores, la música, los carteles y el ambiente se conjugan para celebrar, capacitar, integrar o presentar un producto, proyecto o su gente en cada evento que produce. La filosofía, sus valores, su cultura impregna cada una de sus realizaciones haciéndolaúnica. El organizador profesional en este campo debe ofrecerle a su cliente corporativo un evento funcional, políticamente correcto y en sintonía con todas sus expresiones y para ello no solo debe conocer las técnicas de gestión y organización que rigen los diferentes encuentros empresarios, sino que debe ser capaz de entender a su cliente en toda su complejidad cultural y de intereses. Esta es la mirada que brinda este libro, desde el cual se abordan las técnicas de organización, las características del cliente corporativo, los distintos tipos de eventos que demandan, sus expectativas y los errores más comunes que se cometen a la hora de encarar la gestión de los eventos de marca, de negocios, de integración, de capacitación y de difusión.